内容証明

内容証明（郵便）とは

郵便法に規定されている内容証明制度を利用して発行される特殊な郵便です。郵便物の文章の内容が公的に証明され、郵便局長により差出年月日が文章に付記されます。また、配達証明のオプションをつける事ができるので、どんな内容の手紙をいつ相手に出していつ配達されたかを郵便局長に証明してもらうことができます。

　つまり、通知の内容・発信日・配達日が証拠として残ります。
　内容証明は一行に２０字以内、一枚に２６行以内等と内国郵便約款により書き方が定められていますが、書く内容については制約はありません。どのような文章を送るのも自由ですが、良きにつけ悪しきにつけ送った内容が証拠として残るのです。内容証明の文面の内容によっては、脅迫や名誉棄損になることもありますし、法律的に間違った主張をしてしまって自分が不利になったりすることもあります。

　内容証明はトラブルの予防や解決のための第一歩として非常に有効ですが、内容証明を送ろうとしている背景や困りごとは人それぞれ違います。

　画一的なテンプレートを使用して内容証明を送るより、各事案に応じて最適な文面・法律的な根拠のある文面を作成して送ることが大切なのです。